Bewaar- en transportinstructies en acceptatiecrite
Acceptatiecriteria en bewaarcondities
Aanvragen moeten aan onderstaande criteria voldoen, om de kwaliteit van het onderzoek te garanderen. Indien niet aan deze criteria wordt voldaan, kan het voorkomen dat een onderzoeksaanvraag niet in behandeling wordt genomen.
- Voldoende patiënt- en materiaal gegevens zijn op het formulier ingevuld. Zoals:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum en geslacht
- Burgerservicenummer (BSN)
- Patiëntennummer
- Naam aanvragend arts
- Datum/tijd van afname
- Soort onderzoek
- Soort materiaal
- Herkomst materiaal
- Eenduidige identificatie van materiaal en aanvraagformulier.
- Herkomst van het materiaal is vermeld.
- Materiaal is aangeboden in het juiste (transport)medium.
- Materiaal lekt niet of is niet besmeurd.
- Materiaal moet voldoen aan de criteria vermeld in tabel 1.
* indien klier direct kan worden verwerkt. Indien dat niet mogelijk is bewaren bij 4 - 8 °C.
Tabel1 :“Acceptatiecriteria en bewaarcondities”
|
Materiaalsoort |
Type test |
Transport medium |
temperatuur voor ontvangst MMI (°C) |
max. tijd tot aan onderzoek |
|
|
min |
max |
≤ 48 uur |
|||
|
Eswab |
Kweek |
COPAN eSwab |
2 |
25 |
≤ 24 uur |
|
Eswab |
PCR |
COPAN eSwab |
12 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Eswab |
PCR (SOA) |
COPAN eSwab |
2 |
25 |
≤ 30 dagen |
|
Eswab |
Ringonderzoek BRMO |
COPAN eSwab |
2 |
25 |
≤ 7 dagen |
|
Urine |
Sneltest |
steriele container |
2 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Urine |
kweek |
steriele container |
2 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Urine |
kweek externe aanvragers |
steriele container + boorzuur |
2 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Urine |
SOA PCR interne aanvragers |
steriele container |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Urine |
SOA PCR externe aanvragers |
steriele container + boorzuur |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Urine |
overige PCR |
steriele container |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Feces |
Kweek |
steriele fecescontainer |
2 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Feces |
PCR |
steriele fecescontainer |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Feces |
Antigeentesten |
steriele fecescontainer |
2 |
25 |
≤ 72 uur |
|
Bloed |
Kweek |
BD BACTEC Plus anaeroob/F, Plus aerobic/ F, PEDs plus Culture Vials, Myco/F lytic, Mycosis IC/F |
12 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Bloed |
PCR |
Bloedbuis PPT EDRA of stolbloed |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Bloed |
Serologie, immunologie |
Bloedbuis stolbloed |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Bloed uitzonderingen |
Complement (CH50, AP50), Complement C3c, C4), meteen afdraaien en invriezen door KCL |
Bloedbuis stolbloed |
2 |
25 |
≤ 1 uur |
|
Bloed uitzonderingen |
Complement (CH50, AP50), Complement C3c, C4) |
Serum ingevroren |
-20 |
-20 |
n.v.t. |
|
Bloed uitzonderingen |
TB quantiferon |
Bloedbuis heparine |
12 |
25 |
≤ 16 uur |
|
Bloed uitzonderingen |
Malaria (antigeentest + evt. uitstrijken/ dikke druppel uit de EDTAbuis |
Bloedbuis EDTA |
12 |
25 |
≤ 4 uur |
|
Overige materialen |
Kweek |
Steriele container |
2 |
25 |
≤ 48 uur |
|
Overige materialen |
Liquor |
Steriele container |
12 |
25 |
≤ 24 uur |
|
Overige materialen |
PCR |
Steriele container |
2 |
25 |
≤ 5 dagen |
|
Overige materialen |
Immunofenotypering PB/ (HIV) immuunstatus |
Bloedbuis heparine |
12 |
25 |
< 24 uur |
|
Overige materialen |
Immunofenotypering Beenmerg |
Bloedbuis heparine |
12 |
25 |
≤ 4 uur |
|
Overige materialen |
Immunofenotypering BAL |
Steriele container |
op ijswater |
≤ 1 uur |
|
|
Overige materialen |
Immunofenotypering klier |
Steriele container |
2 |
25 |
≤ 1 uur |
|
Overige materialen |
Immunofenotypering overig (liquor, ascites en pleuravocht) |
Steriele container |
12 |
25 |
≤ 4 uur |
serologie/immunologie
- (Afwijkende) aspect van serum. Sterk hemolytische, icterische of lipemische sera kunnen de resultaten van diagnostische testen beïnvloeden.
Tabel 2: Geschiktheid (ja/nee) voor de desbetreffende onderzoeken
|
Testmethode |
Hemolytisch |
Lipemisch |
Icterisch |
|
BN prospec |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Immunocap EliA |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Immunocap CAP (allergie type I en III) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Liaison 1 en 2 |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Liaison vitamine D |
* ja, indien HIL test <5 |
* ja, indien HIL test <6 |
* ja, indien HIL test <7 |
|
Liaison PTH |
* ja, indien HIL test <7 |
* ja, indien HIL test <6 |
* ja, indien HIL test <6 |
|
ELISA Euroimmuun SARS-CoV-2 IgA, IgG en IgG NCP |
Ja |
Ja |
Ja |
|
HIV sneltest |
Nee |
Nee |
Ja |
|
HCV blot |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SYLI blot |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Borrelia blot |
Nee |
Nee |
Nee |
|
Intrinsic Factor blot |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Brucella ELISA |
Ja |
Ja |
Ja |
|
RPR |
Nee |
Nee |
Ja |
|
TPHA agglutinatie |
Ja |
Ja |
Ja |
|
IFA weefsel |
Nee |
Nee |
Ja |
|
IFA ANA, EMA en Bartonella |
Ja |
Ja |
Ja |
Materiaal dat niet aan de acceptatiecriteria voldoet wordt altijd aangemeld en gerapporteerd onder vermelding van de aard van de weigering.
Hoe bestelt u transportmedia?
Het is belangrijk patiëntenmateriaal in het juiste transportmedium te verzenden. U kunt transportmedia bestellen via deze website.
Welke gegevens moeten transportmedia bevatten?
Patiëntenmateriaal moet minimaal voorzien zijn van de volgende gegevens: achternaam en voorletters, geboortedatum, herkomst materiaal en afnamedatum.
Wanneer transporteert u de materialen?
Na afname dient u het patiëntmateriaal zo snel mogelijk aan ons toe te sturen of bij ons af te geven. Dit bevordert de kwaliteit van het onderzoek. Het materiaal kan op verschillende manieren worden verstuurd naar ons laboratorium:
1) Het materiaal kan worden afgegeven op één van de onderstaande locaties:
- de receptie van het Klinisch Chemisch Laboratorium locatie Goes (bestemming 51)
- de receptie van het Klinisch Chemisch Laboratorium locatie Vlissingen (bestemming 9)
- bij het Medisch Centrum Kalverstraat te Middelburg
- bij de receptie van het ADRZ locatie Zierikzee
Transport naar ons laboratorium vindt op maandag t/m vrijdag (met uitzondering van algemeen erkende feestdagen) meerdere keren per dag plaats.
2) Het materiaal kan worden ingeleverd bij de huisarts. Vanaf daar vindt op maandag t/m vrijdag (met uitzondering van algemeen erkende feestdagen) transport plaats naar ons laboratorium. In het weekend de enveloppe zo laat mogelijk in de brievenbus stoppen, zeker bij warm weer.
Als er onderzoek op malaria verricht moet worden, moet dit materiaal direct na afname op het MMI worden afgeleverd.
Hoe bewaart u de materialen?
Voor verdere instructies omtrent bewaarcondities tot aan transport: zie desbetreffende aanvraag.
Tijdslimieten aanvraag onderzoek op zelfde primaire monster
Als u een onderzoek verricht wilt hebben op een eerder afgenomen monster, kan dat binnen de volgende termijnen:
|
Serum |
1 jaar |
|
Liquor |
1 jaar |
|
Urine |
1 -2 dagen |
|
Feces |
7 dagen |
|
Respiratoire materialen |
10 dagen |
|
Uitstrijkjes |
10 dagen |
|
Moeilijk verkrijgbare materialen (bijv. punctaten en weefsel) |
30 dagen |